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Verbale n. 22 assemblea Aderenti Organizzazione di Volontariato "Pro - Prato Fiorito" ONLUS PDF Stampa E-mail
Scritto da Segretario   
Mercoledì 20 Aprile 2016 00:00

Verbale n. 22
Assemblea degli aderenti

 

Nell’anno 2016, il giorno diciassette, del mese di aprile, alle ore 10:15, in II Convocazione, nella “Casetta” comunale nel Parco Pubblico dell’Acqua e del Vino, sede operativa dell’Associazione, si è riunita l’assemblea degli aderenti all’Organizzazione di volontariato “PRO PRATO FIORITO” ONLUS, in seduta ordinaria, per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno stabilito dal Comitato Direttivo nella riunione del 26 marzo 2016:

  • Proposta di Bilancio sociale 2015 e Relazione di Missione
  • Chiusura delle candidature per l'elezione dei Membri del Consiglio Direttivo
  • Elezione dei Consiglieri del Consiglio Direttivo. Scrutinio e Proclamazione degli eletti.
  • Elezione del Presidente dell'Associazione tra i Consiglieri e proclamazione del Presidente dell’Associazione
  • Eventuali e varie.

Il Segretario, ai sensi dell’art. 8 dello Statuto, redige il presente verbale.

Il Presidente attesta di aver convocato la presente Assemblea, secondo quanto previsto dallo Statuto, mediante avviso spedito via e-mail, con avviso di ricevimento, in data 3 aprile 2016 e via sms con avviso di ricevimento inviato nella giornata successiva, comunicando l’Ordine del giorno in discussione.

Comunica che hanno diritto di partecipare all’assemblea e di votare n. 15 aderenti in regola con il pagamento della quota sociale e, verificato che dal foglio firma delle presenze e delle deleghe risultano regolarmente presenti 10 aderenti, dichiara (art. 8 comma 1 dello Statuto) la riunione valida per discutere e deliberare sulle materie all’ordine del giorno.

Il Presidente pone in discussione l’argomento al punto 1 dell’Ordine del Giorno e, per questo, illustra all’Assemblea la proposta di Bilancio sociale 2015 e Relazione di Missione redatti ed approvati dal Consiglio Direttivo.

Terminata l’illustrazione, il Presidente dell’Assemblea apre la discussione tra gli aderenti su quanto illustrato.

Dopo ampia ed approfondita discussione, il Presidente dell’Assemblea invita i presenti a votare apponendo SI/NO/ASTENUTO accanto al loro nome nel foglio presenze l’approvazione della proposta di Bilancio sociale 2015 e Relazione di Missione. Il Bilancio sociale 2015 e Relazione di Missione, nel testo proposto, sono approvati all’unanimità.

IL Presidente propone agli aderenti di svincolare le somme accantonate negli anni precedenti e di destinarli alle attività correnti, lasciando alla futura amministrazione la possibilità di accantonare risorse per ulteriori progetti. Il Presidente dell’Assemblea pone in votazione per alzata di mano la proposta. La proposta viene approvata all’unanimità.

Il Bilancio 2015, nel testo approvato dall’Assemblea, reso originale dal Presidente e dal Segretario mediante sottoscrizione in ogni pagina, viene conservato agli atti del presente verbale.

 

Il Presidente dell’Assemblea pone in discussione l’argomento al punto 2 dell’Ordine del Giorno.

Preso atto che risultano candidati per l’elezione dei membri del nuovo Consiglio Direttivo, previsto dallo Statuto,  n. 5 aderenti che risultano in regola con il pagamento delle quote sociali e che hanno debitamente apposto la propria candidatura controfirmandola, dichiara chiuse le operazioni di candidatura. 

Prima di procedere, tenuto conto della facoltà dell’Assemblea di decidere il numero di membri del Consiglio Direttivo, propone di decidere se i membri del Consiglio da eleggere siano 3 o 5. A tal fine invita i presenti a votare per alzata di mano sulla proposta di 3 membri, sono favorevoli n. 10 aderenti. Apre la votazione sulla proposta di 5 membri, sono favorevoli n 0 aderenti. L’elezione avverrà per eleggere n. 3 membri che costituiranno il Consiglio Direttivo dal 21 aprile 2016 al 20 aprile 2019.

Determinato il numero di membri da eleggere, Il Presidente dispone che siano stampate le schede di votazione con indicato il nome dei candidati, per procedere alla votazione e da disposizioni per l’allestimento del seggio elettorale.

Il Presidente informa gli elettori che il voto si esprime apponendo un segno nel quadrato a fianco dei nominativi scelti e che il numero massimo di voti è quello del numero di membri da eleggere.

Procede ad effettuare le operazioni di chiamata nominativa degli elettori, consegna della scheda elettorale e della penna, controllo che la scheda elettorale sia inserita nell’urna dopo averla votata e piegata, ed annotazione che l’elettore ha votato.

Terminate le operazioni di votazione, il Presidente procede all’apertura dell’urna contenente le schede votate. Procede quindi allo spoglio, scheda per scheda, comunicando ad alta voce le scelte effettuate in ciascuna scheda. Il Segretario annota le scelte effettuate nella tabella di scrutinio.

Terminate le operazioni di spoglio, verificata la correttezza delle annotazioni, il segretario procede ad indicare sull’elenco dei risultati delle votazioni il nome dei candidati ed il numero di voti ottenuti da ciascuno.

Proclama, infine, membri del Consiglio Direttivo dell’Organizzazione di Volontariato “Pro-Prato Fiorito” ONLUS, per il periodo 2016 – 2019, i seguenti aderenti: Cristina Silva Lopes con voti 9, Fabio Gentilucci con voti 7, Mario Moltoni con voti 7.

 

Il Presidente dell’Assemblea pone in discussione l’argomento al punto 3 dell’Ordine del Giorno.

A tal fine, ricordando che lo Statuto vigente prevede l’elezione del Presidente dell’Associazione da parte dell’Assemblea scegliendolo tra i membri del Consiglio Direttivo eletti, procede a far predisporre le schede elettorali con i nomi del membri del Consiglio Direttivo, avvertendo che, qualora tra i membri sia presente il Presidente uscente e che, qualora lo stesso abbia ricoperto tale carica per più di tre mandati, non deve essere inserito nelle schede elettorali.

Il Presidente informa gli elettori che il voto si esprime apponendo un segno nel quadrato a fianco del nominativo scelto.

Procede ad effettuare le operazioni di chiamata nominativa degli elettori, consegna della scheda elettorale e della penna, controllo che la scheda elettorale sia inserita nell’urna dopo averla votata e piegata, ed annotazione che l’elettore ha votato.

Terminate le operazioni di votazione, il Presidente procede all’apertura dell’urna contenente le schede votate. Procede quindi allo spoglio, scheda per scheda, comunicando ad alta voce la scelta effettuata in ciascuna scheda. Il Segretario annota la scelta effettuata nella tabella di scrutinio.

Terminate le operazioni di spoglio, verificata la correttezza delle annotazioni, il Presidente procede ad indicare sull’elenco dei risultati delle votazioni accanto a ciascun nome dei membri del Consiglio Direttivo, il numero di voti ottenuti.

Il Presidente proclama il signor Mario Moltoni Presidente dell’Organizzazione di Volontariato “Pro-Prato Fiorito” ONLUS, per il periodo 21 aprile 2016 – 20 aprile 2019.

 

Il Presidente, tra le eventuali e varie, chiede al nuovo Presidente di convocare una Assemblea Straordinaria per la variazione della sede sociale e per emanare le nuove Direttive ed i Programmi per il prossimo triennio.

 

Non essendo proposti altri argomenti in discussione e non avendo chiesto alcuno la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore 12.30.

Il presente verbale, redatto durante la riunione, viene letto immediatamente all’Assemblea e dalla stessa approvato.

Viene sottoscritto dal Presidente e dal Segretario ed inserito nella raccolta dei verbali dell’assemblea degli aderenti dell’Organizzazione di Volontariato “Pro Prato Fiorito” ONLUS, unitamente agli allegati.   
Il Testo integrale del presente verbale, insieme ai documenti allegati, saranno pubblicati sul sito internet www.propratofiorito.it.

                 

      Il Segretario                                                                                           Il Presidente

Ultimo aggiornamento Giovedì 21 Aprile 2016 07:10
 

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